Project

General

Profile

Рецепты. Не совсем кулинарные...

Расширение возможностей

Как можно реализовать автоматическое распознавание сканированных документов.

Сейчас к Доцеро можно подключить:

После распознавания текст документа автоматически индексируется.

Как подключить дополнительные приложения

Способ подключения дополнительных приложений к порталу «Доцеро» подробно описан в одноименной статье :)

Для мониторинга

  • GlassFish v 2.X и snmp — краткое описание включения и возможного результата.

Шаблоны

Как изменить печатную форму?

Процесс внесения изменений в печатную форму документа достаточно подробно описан в наших «первых шагах». Конкретно, в уроке, посвященном смене логотипа — меняем шаблон приказа.

Обратите внимание на некоторые тонкости этого процесса.

Хочу задать фиксированный список согласующих, подписывающего,...

Для того, чтобы зафиксировать конкретных людей в списке согласования необходимо в «Маршруте» шаблона (при редактировании шаблона есть «Форма», а есть «Маршрут»):

  • выбрать этап «Согласование»
  • заменить роль с «Согласующий» на «Персона»
  • выбрать этих персон

Если нет второго этапа согласования, то поле "согласующие" из "Формы" стоит просто удалить!

Журналы

Как корректно перейти с 1 января на новый формат регистрационного номера?

  1. Вообще можно в любой момент - например заменой журнала, а в конце года (1.1.2014 когда ни кто не работает) можно и просто правкой шаблона номера.
  2. Заменой журнала:
    • закрыть один журнал (указать дату в поле закрыт, например 31.12.2013)
    • 13.01.2014 создать новый журнал с нужным именем и той же категорией

в период с 31.12 по 13.01 ни один документ по этому журналу зарегистрировать не удастся.

Стандартные схемы

Защищаемся от случайной регистрации «мусорных документов»

В ситуации, когда Исполнитель документа и Подписывающий одно и то же лицо, система не задает дополнительных вопросов. Документ сразу регистрируется и подписывается. Если требуется «защита от дурака», то можно добавить этап регистрации с выделенным сотрудником в качестве исполнителя, который не будет регистрировать очевидный бред. Однако, документ все равно будет подписан.

Всегда приходится искать баланс между защитой и удобством. В данном случае — удобство. Пока решили так...

Приходит новый сотрудник. Как его ознакомить с необходимыми документами?

Возможно, Вам стоит обратить внимание на нормативно-регламентирующую документацию. В чем суть:
  • готовим документы. Скажем, регламенты.
  • вводим их в действие приложениями к приказу.
  • помещаем приложения в папки подразделений в соответствие целевой аудиторией
  • выставляем категорию.
Теперь:
  • каждый сотрудник видит только те НРД, которые предназначены ему.
  • приложения к приказу, которые стали НРД, невозможно изменить. Это важно.
  • недостаток — нет ознакомления "под роспись". Обычно это обходится следующим способом — каждый сотрудник подписывает правила работы с СЭД и там есть пункт о том, что он обязуется знать и исполнять все документы в категории НРД.
Читаем: