Project

General

Profile

Использование факсимиле подписей в Доцеро

Общее описание

Факсимиле подписи в СЭД Доцеро это изображение со сканированным образом подписи сотрудника, которое может быть вставлено в печатную форму документа после его подписания сотрудником.

В гражданском законодательстве данный тип подписи подпадает под термин «факсимильное воспроизведение подписи» и может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Вне электронного документооборота, это, как правило, штампы-печати с оттиском подписи руководящего лица. При использовании факсимильного воспроизведения подписей необходимо учитывать действующее законодательство, возможно требуется заключение «соглашений сторон» между участниками документооборота.

Юридические аспекты использования факсимильного воспроизведения подписей выходят за рамки этого документа, просто хотелось отметить что это принятая и вполне законная практика.

Для использования факсимиле подписи в СЭД Доцеро, необходимо:

  1. Получить подпись сотрудника (руководящего лица) в виде файла с графическим изображением.
  2. Преобразовать файл изображения: заменить фон на прозрачный, файл преобразовать к формату png или gif.
  3. Подготовленный файл подшить к карточке сотрудника в приложении «справочник организации».
  4. Дополнить шаблоны печатных документов СЭД макросом @SignStamp(From) в областях размещения факсимиле подписи.

Файл изображения факсимиле подписи

Требования к файлам факсимиле подписи в СЭД Доцеро:

  • формат png или gif
  • прозрачный фон
  • вертикальная центровка подписи по высоте рисунка
  • размер файла не более 4 Кбайт

Макрос шаблона печатной формы документа СЭД

Макрос шаблона печатной формы как и прочие макросы вносится в то место документа, где должно быть факсимильное воспроизведение подписи. Лучше всего размещать этот элемент документа в таблице, например так:

Директор овощебазы @SignStamp(From) @OfficialName(From)

(только с прозрачными линиями)

Использование макроса шаблона печатной формы документа:

  • @SignStamp(<имя поля>) - вставляет графический образ подписи сотрудника указанного в поле <имя поля> в случае если сотрудник подписал документ. Вставляемый элемент имеет ширину графического образа подписи, но не имеет высоты (центрируется относительно строки, перекрывает поверх изображения выше и ниже).