Демонстрационная база

Мы предлагаем Вам попробовать возможности системы Доцеро. ООО «Шустрые помидорки» — виртуальная организация, в которой Вы можете выступить от имени любого из перечисленных ниже сотрудников. Имя для входа в систему (логин) и пароль одинаковы и совпадают с фамилией, первая буква прописная, остальные строчные.

Мы просим не обижаться людей, чьи фамилии, должности или названия подразделений похожи на те, что используем мы. У нас вся учебная база немного шутливая и подтруниваем мы над всем.

Итак, структура организации, сотрудники:

  • ООО «Шустрые помидорки» — головная «контора» группы компаний по доставке на дом помидоров.
    • Директор — Важнов Александр Александрович, самый главный человек
    • Секретарь — Грудкина Татьяна Петровна, профи секретарского дела.
    • Бухгалтерия
      • Главный бухгалтер — Калинкина Матрёна Джонсовна
      • Бухгалтер — Приходова Марья Ивановна
    • Финансовый директор — Маркетов Иван Иванович . Для него настроен почтовый шлюз, см. ниже.
  • ООО «Тепличное хозяйство» — выращивание, упаковка - производство, в общем.
    • Директор — Рассадкина Ирина Эдуардовна
    • Мастер — Корнеплодов Корней Геннадьевич
  • ООО «Транспортная компания» — занимается доставкой
    • Директор — Рефрижераторов Эдуард Сергеевич
    • Транспортный цех
      • Начальник транспортного цеха — Развозов Семён Семёнович
      • Старший водитель — Баранкин Петр Васильевич

Сотрудники, которые имеют право вести официальную переписку внутри холдинга — Важнов, Калинкина, Маркетов, Рассадкина, Рефрижераторов. У остальных такого права нет и они «не видят» сотрудников других компаний в справочнике предприятий.

Для каждого подразделения/ООО заведена своя папка для документов. Название папки совпадает с названием структурной единицы. Так же, заведена папка «Документы холдинга» доступная для изменения только директорам предприятий и для просмотра директору по маркетингу, и папка «Коммерческие предложения» внутри папки предприятия «Шустрые помидорки».

Журналы регистрации:

«Входящих», «Внутренних документов» и «Распоряжений» заданы как шаблоны, что означает формирование этих журналов автоматически для всех организаций и их подразделений с учётом индексов подразделений. Для головной организации «Шустрые помидорки» определён журнал «Регистрации приказов».

Почтовый шлюз:

Настроен только для пользователя Маркетов. Можете попробовать настроить ии для других сотрудников. Сервер: 127.0.0.1, имя: demo, пароль: demodemo . В момент регистрации письма необходимо ввести в поле «От кого» какой-то контакт (человека, организацию) из справочника контрагентов. Можно, например, ООО Привет. Начинаете набирать «пр» и система сама подскажет. Ну, или заведите дополнительную организацию.

Бизнес-процесс:

  • Ответы на входящие письма: регистрация входящего, визирование директором, составление ответа — подробное описание.

Чтобы не допускать «замусоривания», мы чистим демонстрационную базу в 2, 8 и в 18 часов. В этот момент система может работать некорректно! Если Вы хотите предложить:

  • изменение в структуре компаний, должностях, сотрудниках
  • документ/поручение, которые мог бы прописаться в этой базе навсегда

— напишите нам —