Демонстрационная база¶
Мы предлагаем Вам попробовать возможности системы Доцеро. ООО «Шустрые помидорки» — виртуальная организация, в которой Вы можете выступить от имени любого из перечисленных ниже сотрудников. Имя для входа в систему (логин) и пароль одинаковы и совпадают с фамилией, первая буква прописная, остальные строчные.
Мы просим не обижаться людей, чьи фамилии, должности или названия подразделений похожи на те, что используем мы. У нас вся учебная база немного шутливая и подтруниваем мы над всем.
Итак, структура организации, сотрудники:
- ООО «Шустрые помидорки» — головная «контора» группы компаний по доставке на дом помидоров.
- Директор — Важнов Александр Александрович, самый главный человек
- Секретарь — Грудкина Татьяна Петровна, профи секретарского дела.
- Бухгалтерия
- Главный бухгалтер — Калинкина Матрёна Джонсовна
- Бухгалтер — Приходова Марья Ивановна
- Финансовый директор — Маркетов Иван Иванович . Для него настроен почтовый шлюз, см. ниже.
- ООО «Тепличное хозяйство» — выращивание, упаковка - производство, в общем.
- Директор — Рассадкина Ирина Эдуардовна
- Мастер — Корнеплодов Корней Геннадьевич
- ООО «Транспортная компания» — занимается доставкой
- Директор — Рефрижераторов Эдуард Сергеевич
- Транспортный цех
- Начальник транспортного цеха — Развозов Семён Семёнович
- Старший водитель — Баранкин Петр Васильевич
Сотрудники, которые имеют право вести официальную переписку внутри холдинга — Важнов, Калинкина, Маркетов, Рассадкина, Рефрижераторов. У остальных такого права нет и они «не видят» сотрудников других компаний в справочнике предприятий.
Для каждого подразделения/ООО заведена своя папка для документов. Название папки совпадает с названием структурной единицы. Так же, заведена папка «Документы холдинга» доступная для изменения только директорам предприятий и для просмотра директору по маркетингу, и папка «Коммерческие предложения» внутри папки предприятия «Шустрые помидорки».
Журналы регистрации:
«Входящих», «Внутренних документов» и «Распоряжений» заданы как шаблоны, что означает формирование этих журналов автоматически для всех организаций и их подразделений с учётом индексов подразделений. Для головной организации «Шустрые помидорки» определён журнал «Регистрации приказов».
Почтовый шлюз:
Настроен только для пользователя Маркетов. Можете попробовать настроить ии для других сотрудников. Сервер: 127.0.0.1, имя: demo, пароль: demodemo . В момент регистрации письма необходимо ввести в поле «От кого» какой-то контакт (человека, организацию) из справочника контрагентов. Можно, например, ООО Привет. Начинаете набирать «пр» и система сама подскажет. Ну, или заведите дополнительную организацию.
Бизнес-процесс:
- Ответы на входящие письма: регистрация входящего, визирование директором, составление ответа — подробное описание.
Чтобы не допускать «замусоривания», мы чистим демонстрационную базу в 2, 8 и в 18 часов. В этот момент система может работать некорректно! Если Вы хотите предложить:
- изменение в структуре компаний, должностях, сотрудниках
- документ/поручение, которые мог бы прописаться в этой базе навсегда
— напишите нам — support@docero.org